设计素材的存储与安全，对设计工程公司的重要程度越来越高，也是我们近年来十分重视的课题。群晖文件服务器帮助我们实现了设计素材与重要文件的安全存储。得益于群晖丰富易用的功能，帮助我们解决了集中存储、版本管理混乱、外网存取不便的难题，并且不需要额外成本就能部署快照和备份的数据安全保护方案。安全、稳定、易用且功能丰富，是我们三年来使用群晖文件服务器的存储体验，也是我们选择复购的原因。

逸美设计工程（山东）有限公司， IT 部门，靖经理

 

逸美设计工程（山东）有限公司专业从事医疗康养、酒店餐饮、休闲娱乐、商业金融、公用事业、别墅公寓等空间的室内外装饰工程设计及施工。公司拥有专业的技术团队，现有专业技术人员80多人，中高级管理人才20多人，多位人员已取得国家一级和二级建造师资格证书，高、中级职称人员，占总人员的20%以上，形成了多方位、多角度的"专业设计施工"服务模型。

 

逸美设计在2019年采购了群晖DS1618+ 集中存储图纸素材和项目文件等数据。随着业务快速发展与人员增加，在存储需求增长的同时，如何针对大量设计素材进行版本控制，保障设计师的工作效率，也成了急需解决的难题。在员工外出考察环境时，拍摄的大量素材占用了大量手机和电脑空间，需要带回公司传输。而在外需要向客户展示效果图时，需要公司内的同事进行发送，颇费时间。此外，为了应对误删和勒索病毒的威胁，还需进一步完善数据安全，保护珍贵的设计素材。

 

逸美设计部署了一台群晖 RS2421+ 作为文件服务器，配备了 6 块群晖原厂 12TB 硬盘，配置 RAID5，提供一块硬盘的硬件冗余保护。管理员使用 CIFS 挂载，将原先 DS1618+ 上的重要文件快速迁移至新设备。

 

同步与历史版本，打破版本管理困境

 

部署群晖文件服务器后，IT 管理员为公司设计部门员工安装设置了群晖 Drive 企业云盘套件，设计师将设计图纸与文件所在的项目文件夹设置了同步功能，设计师使用 3dmax 等软件进行编辑，将素材保存在本地，即可与群晖文件服务器上的共享文件夹实时同步，另一位设计师打开本地路径的文件时，即是最新版本。管理员开启了历史版本功能，设置保留 5 个版本，即使设计师不小心错误覆盖了版本，也能随时回溯。同项目下的设计师之间，仅在当前版本进行图纸编辑，文件夹中不再同时存在多个版本，避免了误开版本的问题。在需要回溯时，能根据文件修改时间，方便地下载先前的历史版本，版本管理混乱的难题迎刃而解，部门协作效率得到大幅提升。

 

随时随地存取，建立外网访问安全快速路

 

针对外网上传和下载的需求，管理员设置了共享文件夹请求链接，在员工外出考察实地环境时，拍摄的照片与视频等文件能通过互联网上传至共享文件夹。而在员工出差需要向客户展示效果图时，能使用笔记本或平板电脑，方便地下载对外共享的文件夹中的照片，免去了原先同事之间寻找文件和传输的繁杂步骤。此外，得益于群晖 File Station 文件管理器详尽的日志记录功能，IT 管理员与部门负责人定期审计文件的上传、下载、删除等行为记录，并且集中管理文件共享链接，牢牢把控重要设计素材和文件的安全。

 

快照与备份，保护设计素材与重要文件安全

 

对设计公司而言，保护设计文件的安全至关重要，逸美设计亦是如此。为了应对误删、勒索病毒等潜在的数据安全隐患，IT 管理员使用群晖 Snapshot Replication 快照与复制套件，为共享文件夹中的设计图纸合工作文件拍摄快照。即使遭遇勒索病毒，也能随时还原至先前拍摄快照的时间点。管理员设置每天拍摄 1 次快照，并设置保留 7 天内的所有版本，以及每个月的最后版本，并设置在下班后的服务器空闲时间进行空间回收，为公司的文件安全增添保障的同时，也节省了存储空间，并且不影响工作时段的服务器性能。此外，还使用 Hyper Backup 套件，将归档合同、设计素材等备份至原先的 DS1618+，实现异机备份的同时，也能继续合理利用原设备。

 

逸美设计 IT 部门靖经理说："设计素材的存储与安全，对设计工程公司的重要程度越来越高，也是我们近年来十分重视的课题。群晖文件服务器帮助我们实现了设计素材与重要文件的安全存储。得益于群晖丰富易用的功能，帮助我们解决了集中存储、版本管理混乱、外网存取不便的难题，并且不需要额外成本就能部署了快照和备份的数据安全保护方案。安全、稳定、易用且功能丰富，是我们三年来使用群晖文件服务器的存储体验，也是我们选择复购的原因。"