制造行业数据管理的困扰
制造业自身业务包含研发、生产、销售、物流等诸多环节,在作业过程中会产生大量的诸如质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格、生产计划、销售合同、财务表单等文档资料,文件多且杂。文档资料等数字化资产是制造业实现大数据智能制造的重要基础,所以对文档集中化存储管理有着高要求。
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信息孤岛
业务流转过程中所产生的文件存储在个人电脑上,容易造成信息孤岛,同事间信息互通不及时、沟通不畅。
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资料丢失或外泄
员工离职后交接不完善导致资料丢失或机密文件外泄;硬盘、U盘损坏或病毒入侵等导致文件丢失。
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历史版本混乱
文件协作频繁,多人多次修改后易造成版本混乱,查看或回溯不便。
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大文件无法预览
大文件(图纸)打开速度缓慢,经常无法预览或预览失败。
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外部文件协作不便
与上下游等外部合作企业业务往来频繁,文件协作麻烦。
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出差办公困难
出差路途中查阅文件不便,审批不及时,容易影响业务进度。
群晖制造行业解决方案
从业务过程文件的存储、共享、跨部门的文档协作到移动化办公, 群晖为制造企业快速上云赋能,提供一套完整的文件协作管理解决方案。
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01
资料归档存储与共享
文件集中归类存储,13项细颗粒特有七级权限管控保障文件安全。可以在文件上添加个性标签,提高查找资料的效率和便利性。
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02
移动办公
支持多终端,出差在外使用移动端可快速查阅资料、审批流程,文件可以在手机端直接预览或上传,并能进行分享链接或添加标签。
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03
大文件专业格式预览
群晖支持文件实时同步,通过同步文件夹随时随地预览大文件图纸。
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04
离职文件一键交接
员工离职后,一键交接工作文件,保证资料的完整性和延续性,文档交接程序化,工作衔接更快捷。
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05
历史版本管理
群晖提供单文件多历史版本,使得文件修改有迹可循,一键恢复历史版本。
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06
可设置权限的外协/外链分享
群晖提供外链分享,供客户与外部上下游企业进行文件协作分享,可设置权限管理文档安全。