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房地产行业存储现状与问题?
房地产行业在数据存储和管理方面面临诸多挑战,这些挑战不仅源于数据量巨大、格式多样,还涉及到数据安全、合规性、访问效率等多个层面。还有以下的问题您是否遇到?
图纸和文档管理
- 房地产项目涉及大量的建筑设计图纸、合同文档、销售资料等,这些文件往往体积庞大且格式多样,如DWG、PDF、JPG等。传统存储方式不仅占用空间,还容易丢失或损坏。
- 如何高效地存储、检索和共享这些文件,同时确保数据的安全性和完整性,是房地产行业面临的一大难题。
多项目并行管理
- 房地产公司通常同时管理多个项目,每个项目都有大量的数据需要存储和管理,这增加了数据管理的复杂性。
- 如何有效地组织数据,使不同项目之间的数据不会混淆,同时方便跨项目的数据共享和协作,是房地产行业需要解决的关键问题。
数据安全与合规性
- 房地产行业涉及众多法律法规,如土地规划、建筑规范等,对数据的安全性和合规性有严格要求。
- 如何确保数据的存储和访问符合相关法规,同时防止数据泄露和篡改,是房地产行业在数据存储方面需要重点关注的问题。
远程办公和移动访问需求
- 随着远程办公的普及,员工需要随时随地访问项目数据。
- 如何提供安全、便捷的远程访问方式,同时确保数据的完整性和安全性,是房地产行业在数据存储和访问方面需要解决的新挑战。
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群晖房地产NAS存储解决方案
群晖房地产NAS存储解决方案为房地产行业提供了全面、高效、安全的存储管理方案。通过加密共享、文件映射、层级化权限设定等功能,实现了图纸和文档的高效管理;通过项目数据仓库和跨项目协作功能,优化了多项目并行管理;通过日志中心、容灾备份等功能,保障了数据安全与合规性;通过移动办公应用和虚拟化部署等功能,支持了远程办公和移动访问需求。不仅提高了房地产行业的存储管理效率,还降低了存储成本和维护成本,为房地产行业的数字化转型提供了有力支持。
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图纸和文档的高效管理
加密共享
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群晖NAS支持将图纸和文档加密后共享给不同部门或团队,确保数据在传输过程中的安全性。通过群晖的虚拟化应用搭建加密服务器,可以节省购置服务器的费用。
文件映射
- 群晖可以将图纸文件映射到电脑本地,实现共享存储,提高访问效率。
层级化权限设定
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通过群晖的文件管理系统(FileStation),可以设置不同管理层级和专业部门的访问权限,规范访问行为。同时,支持加入企业现有帐号系统(如AD/LDAP),实现平滑融入企业现有环境。
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群晖NAS支持将图纸和文档加密后共享给不同部门或团队,确保数据在传输过程中的安全性。通过群晖的虚拟化应用搭建加密服务器,可以节省购置服务器的费用。
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多项目并行管理的优化
项目数据仓库
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群晖NAS可以为每个项目创建独立的数据仓库,存储与该项目相关的所有数据。通过数据分类和标签系统,确保数据在项目之间不会混淆。
跨项目协作
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群晖支持跨项目的数据共享和协作,通过项目管理软件(如Microsoft Project、Trello等)与群晖NAS的集成,实现不同项目之间的数据交换和协作。
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群晖NAS可以为每个项目创建独立的数据仓库,存储与该项目相关的所有数据。通过数据分类和标签系统,确保数据在项目之间不会混淆。
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数据安全与合规性的保障
日志中心
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群晖提供日志中心,可以追溯用户操作记录和文件变更踪迹,帮助IT管理人员实时掌握系统运行和文件存储情况。当发生非正常的访问记录时,IT管理员可以及时停止该用户的帐号或调整相应权限。
容灾备份
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群晖提供一体化、跨平台的容灾备份方案,如Active Backup for Business(ABB),可以集中备份计算机、服务器、虚拟机等,保护设计图纸等珍贵资产免受勒索病毒等威胁。同时,支持增量备份、全局重删等技术,提高备份效率和存储空间利用率。
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群晖提供日志中心,可以追溯用户操作记录和文件变更踪迹,帮助IT管理人员实时掌握系统运行和文件存储情况。当发生非正常的访问记录时,IT管理员可以及时停止该用户的帐号或调整相应权限。
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远程办公和移动访问的支持
移动办公应用
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群晖支持通过网页或移动端App实现远程访问和移动办公,员工可以随时随地访问项目数据。同时,支持文件离线访问和在线Office协作,提高团队办公效率。
虚拟化部署
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通过将设计软件运行在群晖NAS的虚拟化环境中(如VMM搭建的Windows虚拟机),可以实现数据的安全存储和访问。同时,减少实体服务器的采购费用和维护成本。
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群晖支持通过网页或移动端App实现远程访问和移动办公,员工可以随时随地访问项目数据。同时,支持文件离线访问和在线Office协作,提高团队办公效率。