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厦门翔安区第二实验小学

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厦门翔安区第二实验小学

"随着学校更多课改、教研项目的落地和数据资源的进一步沉淀汇聚,学校逐步加快了智慧教育变革的脚步。在使用群晖校园网盘后,学校管理层对便捷的权限管理大为赞赏。同时群晖 Drive 实时同步教学资料也帮助学校未雨绸缪,避免了可能带来的数据丢失问题,便捷的协作套件则让任课老师们有效提高了工作效率。群晖为学校的智慧校园建设提供了良好的 IT 支撑,目前正逐步将数据迁移至 RS3618xs 中,后续有非常大的增长空间,未来可期!"
厦门市翔安区第二实验小学 , 教务科助理,张老师
 

组织背景

厦门市翔安区第二实验小学成立于 2014 年 9 月,是翔安区教育局直属学校,福建省教育教改示范学校。学校现有 49 个教学班,学生 2375 人,教师 136 人,其中特级教师 1 人,高级教师 2 人,厦门市专家型教师 1 人,厦门市学科带头人 3 人,厦门市市级骨干教师 18 人。学校遵循"让小鹭自由飞翔"的办学理念,围绕"三年打基础,五年有影响,十年做品牌"的发展思路,全心打造教育理念上进、具有一定影响力的高水平现代化实验小学。
 

面对的挑战

厦门翔安区第二实验小学贯彻党的教育方针,坚持抓两支队伍建设,积极参加课程改革、校本教研等系列活动,由此产生了大量的教案、备课等文件。原本文件统一存放在校内的文件服务器中,但是由于学校部门众多,且无法实现细致的权限划分,导致文件安全性堪忧,珍贵的教学资料随时面临着外泄的风险。学校需要对现有文件服务器进行转型升级,重塑权限管理与老师的角色分工,规避数据安全隐患。
 

解决方案

为了解决权限管理的问题,厦门翔安区第二实验小学(以下简称为"翔安二小")部署了一台群晖存储服务器 RS3618xs 。首先在 Synology File Station 文件夹中依据不同的教研部门,分别创建对应的共享文件夹,并勾选"对没有权限的用户隐藏文件夹和文件"选项。然后在控制面板中新建用户群组,依据部门分配对应的共享文件夹访问权限,并为学校管理层划分了所有文件夹统一管理的权限,方便增减、删改共享文件夹的目录权限。下一步为老师批量创建帐号,将老师帐号添加至对应的部门群组中,就无需在每个帐号中设置访问权限,简单易用并且促进学校资源开发和利用。设置好权限后,老师就可以访问自己所属部门的文件夹,也不会看到没有读取权限、其他科室的文件夹。
 
除权限之外,学校老师目前都在使用 Synology Drive 校园网盘和 Synology Office 协作的套件组合。老师电脑中统一安装了 Drive 电脑客户端,工作过程中产生的例如班级预算、教案、班级相册等文件,借助 Drive 可以实时同步至 NAS 中,避免电脑临时故障导致文件丢失的情况。Synology Office 所提供的协作服务,则可以帮助老师在学期末统计并汇总学生所有学科的期末考试成绩,免去了以往繁琐的统计汇总流程。
 

成果

厦门市翔安区第二实验小学教务科助理张老师表示:"随着学校更多课改、教研项目的落地和数据资源的进一步沉淀汇聚,学校逐步加快了智慧教育变革的脚步。在使用群晖校园网盘后,学校管理层对便捷的权限管理大为赞赏。同时群晖 Drive 实时同步教学资料也帮助学校未雨绸缪,避免了可能带来的数据丢失问题,便捷的协作套件则让任课老师们有效提高了工作效率。群晖为学校的智慧校园建设提供了良好的 IT 支撑,目前正逐步将数据迁移至 RS3618xs 中,后续有非常大的增长空间,未来可期!"

使用机种

推荐功能

    · Synology File Station 文件夹中可以依据不同的教研部门,分别创建对应的共享文件夹,解决了解决权限管理的问题
    · 老师电脑中统一安装了 Drive 电脑客户端,工作过程中产生的文件,借助 Drive 可以实时同步至 NAS 中
    · Synology Office 所提供的协作服务,则可以帮助老师在学期末统计并汇总学生所有学科的期末考试成绩

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