泉州职业技术大学

"群晖帮助我们实现了数据集中管理和权限管理，先前素材和文档分散在各个同事的电脑中，无法实现统一，使用群晖存储服务器解决了磁盘空间浪费的问题，也让共享素材更方便，为我校宣传部门提供了非常多的便利。更让我们满意的是，群晖提供电脑备份、快照等多样化的备份功能，帮助我们做好病毒防范工作。"

吴文辉，信息管理中心主任

组织背景

位于福建省泉州市，泉州职业技术大学是的民办全日制普通本科高校，学校以 "产业伙伴型大学" 作为办学定位，以 "创业者的摇篮" 作为育人定位。泉州职业技术大学是全国首批本科层次职业教育试点学校，设有 10 个职业本科专业，所培养的具有晋江模式基因的创业者深受社会欢迎，形成了自身鲜明的办学特色与优势，是区域重要的高层次技术技能型人才培养基地。

面对的挑战

泉州职业技术大学品牌宣传部门，负责学校的各项活动的招募和宣传，有大量的视频和图像存储需求，同时也有许多视频和照片需要共享给学校其他部门。原先整个学校的照片和视频都存储在个人电脑上，对学校产生了以下 3 个问题：

部门缺乏统一资料库，共享不及时：负责宣传的同事有时候没有及时共享材料，需要的时候就要到处找其他同事要照片素材，很麻烦而且效率很低；

使用个人电脑存放素材，重复存储：照片和视频散落在个人电脑上，当 1 份照片素材同时存在于 5 台电脑里的时候，严重浪费了空间。部门电脑的硬盘容量从 1T、2T 到 4T，不断的扩充，依然满足不了部门越来越多的视频、图片空间需求；

部门之间共享难，效率低：当其他部门的同事需要材料的时候，光发送一个素材可能就要用去 20 分钟的时间，整体效率很低。

解决方案

· 统一的视频图像存储，解决电脑磁盘空间浪费问题

为了解决品牌宣传部门视频、图像存储的需求，学校在 2019 年采购了一台 RS3617xs+（升级型号：RS3618xs）作为品牌宣传部的文件服务器，统一存储管理素材与图像、视频。品牌宣传部门为每个专题创建了对应的文件夹，有材料直接放到专题文件夹当中，不怕文件重复存放的问题。当需要材料的时候，其他员工可以直接在素材库查找所需素材，不需要在部门群里面询问，非常方便。品牌部门还使用群晖 Drive 将电脑重要素材同步到群晖 NAS，省去了手动上传资料的麻烦，同步到专题文件夹中的素材，立刻就可以与其他同事共享。

· 文件权限管理细化，文档共享安全可控

RS3617xs+ （升级型号：RS3618xs）作为学校的文件服务器，有许多部门需要存取其中的素材，因此需要对文件夹存取权限做好设定。群晖提供了权限管理功能，让学校可以在共享文件夹中对没有权限的用后隐藏子文件夹和文件，数据上传到群晖后，员工只能看到自己部门内部的共享文件，保障了数据安全。

· 防护勒索病毒，多版本备份保安全

勒索病毒攻击校园电脑事件频发，引发了信息部门对数据安全的重视。为了妥善保护学校重要数据，品牌宣传部将电脑中的影视资料和宣传图片，通过群晖 Active Backup for Business 备份到 RS3617xs+ （升级型号：RS3618xs）中。此外，信息部门也将存储学生资料的电脑整机备份到 RS3617xs+（升级型号：RS3618xs），有效防止电脑中毒造成学生资料被加密勒索。信息部门还使用群晖快照功能定期将 RS3617xs+ （升级型号：RS3618xs）数据进行备份，有了快照的多版本保护，即使勒索病毒攻击，信息部门也可以快速恢复到先前完好的版本。

成果

泉州职业技术大学信息管理中心主任吴文辉说："群晖帮助我们实现了数据集中管理和权限管理，先前素材和文档分散在各个同事的电脑中，无法实现统一，使用群晖存储服务器解决了磁盘空间浪费的问题，也让共享素材更方便，为我校宣传部门提供了非常多的便利。更让我们满意的是，群晖提供电脑备份、快照等多样化的备份功能，帮助我们做好病毒防范工作。"