湖南省人民医院

"之前使用传统文件服务器，考虑到数据上传到公网不安全，所以医生出差都携带 U 盘或移动硬盘，但反而故障和丢失率更高。并且即便在内网中，也无法协同编辑文档，这降低了协作效率。群晖帮助我们实现了数据集中管理，特别是Drive 和 Office 套件，实现文件统一和在线协同编辑，这很大程度提高了工作效率。更让我们满意的是，群晖提供多终端设备的整机备份以及快照等多样化的灾备功能，帮助我们做好勒索病毒防范工作。"

湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）信息中心卢主任

组织背景

湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）是湖南省政府直属集医教研于一体的副厅级三级甲等综合性医院，是湖南师范大学临床医学院。设有湖南省老年医学研究所、湖南省急救医学研究所和湖南师范大学临床转化医学研究所。医院现有在编职工4198人，院区总占地面积近300亩，开放床位4000张，拥有百年历史的本部天心阁院区、坐落千年福地的马王堆院区、梅溪湖畔的岳麓山院区、即将投入使用的星沙院区，形成一院四区的发展格局。

面对的挑战

湖南省人民医院原先使用传统文件服务器存储科研文件、办公文件、培训资料、医疗设备操作手册等文件，但在院内无法实现多人协同编辑。此外，当出差进行学术交流时，也不能随时存取院内文件，只能拷贝到 U 盘或移动硬盘，容易丢失或出现故障。而更重要的是，院内的重要数据需要一套成熟便捷的灾备方案，以抵御勒索病毒。湖南省人民医院急需一套可共享协作的文件服务器，且能实现自动化的集中备份方案。

解决方案

湖南省人民医院采购一台群晖 RS3621RPxs，并配备 12 块 8TB 硬盘，组建 RAID 6。为全院搭建文件服务器，按医院部门科室及个人来分配对应权限。在内网环境，通过映射到本地文件夹进行访问，而在外出差时，也可随时存取。并且借助群晖提供的整机备份，来确保院内诸多服务器数据安全。

提升学术交流之便，文件服务器打通内外网访问

传统文件服务器考虑到安全，无法在外网随时存取文件。所以湖南省人民医院选择群晖搭建文件服务器来提升文件存取便捷性，鉴于有很多科研文件、培训资料、医疗设备操作及维护等手册，通过为不同人员设置对应权限，可以有效实现权限管控，并且通过映射网络驱动，医生及办公室人员在本地可以随时存取。此外，当医生需要出差进行学术交流时，可以通过群晖快连 QuickConnect 服务及个人帐号在外网环境下访问群晖 NAS，可以随时且安全存取院内文件。

构建医院资料中心，提高科室多人协同效率

以往在遇到需要多人协作编写一个科研报告或培训资料时，只能统整所有人文件后再逐一修改，或一个一个进行编辑，这样不仅效率低，且也容易产生多个不统一的版本。群晖在线文档 Synology Office 支持多人在线编写文档、表格或幻灯片，且可以实时保留编辑记录，方便随时回溯版本。此外为了确保各类文档的统一存储，通过群晖企业云盘 Drive 提供的电脑桌面客户端，可以随时同步多台电脑中的文件，避免文档分散存储在各处，导致文件丢失，或是文件内容不统一。

加固院内影像、信息系统安全防范，抵御勒索病毒

随着近几年勒索病毒攻击企业服务器、电脑事件频发，这引起了湖南省人民医院信息部对数据安全的重视。通过群晖整机备份 Active Backup for Business（ABB）将重要数据集中进行整机备份，此外，群晖 ABB 提供数据重删功能，可以高效节省存储成本。而在备份的基础上，为了更有效应对勒索病毒，通过群晖快照与复制 Snapshot Replication，为重要共享文件夹定时拍摄快照，即便遭遇病毒攻击，也可以快速恢复到先前的安全版本，不用担心数据丢失或损毁。

对于群晖所提供的灾备服务，湖南省人民医院信息中心卢主任说到："群晖帮助我们实现了数据集中管理，除了 Drive 和 Office 为我们大幅提升工作效率。更让我们满意的是，群晖可以为院内终端设备进行整机备份和集中管理，再加上快照等多样化的灾备功能，帮助我们做好勒索病毒防范工作，确保医院所有的文档和数据更加安全。"

成果

湖南省人民医院信息中心卢主任说："之前使用传统文件服务器，考虑到数据上传到公网不安全，所以医生出差都携带 U 盘或移动硬盘，但反而故障和丢失率更高。并且即便在内网中，也无法协同编辑文档，这降低了协作效率。群晖帮助我们实现了数据集中管理，特别是Drive 和 Office ，实现文件统一和在线协同编辑，这很大程度提高了工作效率。更让我们满意的是，群晖提供多终端设备的整机备份以及快照等多样化的灾备功能，帮助我们做好勒索病毒防范工作。"