国家检察官学院大连分院
国家检察院大连分院将教学资源统一存储在群晖中,教师得以直接在教室或者家中电脑存取课件,提升教学各环节效率
"在教育数字化变革高速推进的浪潮下,我院一直在积极探索实践,力图把握数字化发展的契机,更好地整合利用优质培训资源,培训出适应新时代新要求的创新型检察官学员。群晖文件服务器帮助我们打破了教室、办公室的边界,教师在备课和教学环节中,能方便快捷地存取共享文件夹中的教学文件。原本分散存储的教学档案和录像,现在集中存储在群晖文件服务器上,并做了完整的备份、快照,不仅管理方便了,数据安全也有了很大保障。经过一年多的使用,我们感觉群晖套件和操作系统很直观,无需大量时间学习就能轻松上手,也节省了管理员的工作量。"
国家检察官学院大连分院工程安管部徐经理
组织背景
国家检察官学院大连分院(以下简称"学院")于 2012 年 6 月建成并投入使用,主要宗旨是提供检察培训服务。时任最高人民检察院曹建明检察长在为学院揭牌时强调,既要服务检察干警的教育培训,也要依托检察职能为当地相关单位提供培训服务。基于这一工作思路,学院在大连市人民检察院党组的正确领导下积极探索,勇于创新,在完成全省、全市乃至全国检察系统教育培训的同时,不断开拓培训市场,挖掘培训资源,已成为大连检察培训的第一选择和全省检察培训的主要选择,全省检察机关的选择也带动了省内机关企事业单位慕名前来,亲身体验和口碑相传,让学院的硬件条件、课程安排、服务水准在全国检察机关享有一定知名度和美誉度。
学院目前有约 50余名教职员工,今后,学院将继续秉持"进德修业,秉鉴持衡"的院训,为将学院建设成为高端检察人才培养基地和检察学术交流中心努力奋斗,为检察事业的腾飞添砖加瓦。
面对的挑战
学院为检察机关提供内部培训,原先,教学档案都分散存储在教师的计算机上,学院教师进行授课时,需要预先将课件从办公室电脑拷贝到 u 盘中,效率较低,并且增加了感染病毒的安全隐患。有时进行"翻转课堂"教学,教师与学员们热烈讨论后,临时想展示存在办公室计算机中的某个视频案例,也因存储在办公室计算机上,获取不便而只能作罢。学院的多媒体课堂录像原先也存储在单独的录播服务器上,与其它数据没有联通。正是由于存储分散,学院尚未建立系统的备份方案,教师们在近 10 年的教学过程中,积累下的大量教学档案,一旦丢失,造成的损失将难以衡量,亟需备份保护。
解决方案
为了解决课件资料分散的问题,学院部署了一台群晖 SA3400 (升级型号:SA3410)作为文件服务器,配备了 10 块 8T 硬盘,提供了约 64T,带 2 块硬盘容错的 RAID6 存储空间。
文件共享,提升教学各环节效率
部署了群晖 SA3400 (升级型号:SA3410)作为文件服务器之后,学院工程安管部为教师按照不同的研讨、实训、案例教学等分组,建立了各组的共享文件夹。教师备课时通过群晖 File Station 套件,将课堂上所需的课件、视频案例等都分类存储在共享文件夹中。进行课堂教学时,教师在教室计算机上,通过只读权限帐户直接访问和下载共享文件夹中的文件。如此一来,不仅免去了 u 盘拷贝的不便和安全隐患,而且,在"翻转课堂"上想展示额外的课件、视频案例时,也能方便地在共享文件夹中找到,大大丰富了课堂拓展的可能性。
教师工作还具有延展性,工作地点不只局限于教室和校园办公室,有时,处于教学任务的关键阶段,时间紧,任务重,需要回家继续工作。通过群晖文件服务器,在办公室中教师将教学档案上传到 File Station,回家后,无需安装应用程序,在浏览器打开网页登录就能下载,继续工作。
集中存储教学录像,打通数据孤岛
在开展教学的过程中,学院多媒体教室经常需要录制课堂内容,在课后进行评价分析和教学研究。谈及录像,学院工程安管部经理徐波说到:"先前,学院的教学录像都存储在一台单独的录播服务器上,部署了群晖 NAS 之后,我们与经销商讨论,现在能否打通这个原本的‘数据孤岛'?经过测试,我们在群晖 NAS 上安装了 Surveillance Station 视频监控套件,使用 Onvif 协议,将多媒体教室的高清录像设备连接到群晖 NAS,采集到的课堂录像都保存在群晖 NAS 上,如此一来,就能与教学文件在同一台设备上进行集中存储,便于访问和管理,未来扩容也更加方便。Surveillance Station 套件操作界面简单直观,教师、学院领导在浏览器上打开网页登录自己的帐号,就能在网页界面观看课堂录像,无需另外安装软件和额外的学习成本。"
多重备份方案,构筑教学档案数据保险箱
学院建立以来,教师队伍在讲授、研讨、实训中不断钻研和反思,积累下了许多凝聚着宝贵经验的教学档案,如教案、PPT、教学小结等。原先,由于教学档案散落存储在教师的计算机上,教学视频则存储在单独的服务器中,因此缺乏系统的整体备份方案,而部署了群晖 NAS 之后,教学文件和教学录像都得以统一存储在 NAS 上,为实施备份做好了准备。工程安管部安装了群晖Hyper Backup 多目的地备份套件和 Snapshot Replication快照复制套件,将共享文件夹中的教学文件和教学录像备份到本地,然后每天对备份的教学文档进行排程快照,即使遇到病毒攻击,也可以快速还原快照文件,多重数据保护大大提升了数据安全。此外,学院在群晖上通过 Virtual Machine Manager 搭建了 Virtual DSM 虚拟环境,运行财务系统,并且通过 Synology Active Backup for Business (ABB) 进行备份。
成果
学院工程安管部徐经理说到:“在教育数字化变革高速推进的浪潮下,我院一直在积极探索实践,力图把握数字化发展的契机,更好地整合利用优质培训资源,培训出适应新时代新要求的创新型检察官学员。群晖文件服务器帮助我们打破了教室、办公室的边界,教师在备课和教学环节中,能方便快捷地存取共享文件夹中的教学文件。原本分散存储的教学档案和录像,现在集中存储在群晖文件服务器上,并做了完整的备份、快照,不仅管理方便了,数据安全也有了很大保障。经过一年多的使用,我们感觉群晖套件和操作系统很直观,无需大量时间学习就能轻松上手,也节省了管理员的工作量。”